اساسنامه انجمن

بسمه تعالی

اساسنامه انجمن دانش آموختگان دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل

فصل اول: کلیات

ماده 1 : نام

انجمن دانش آموختگان دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل، تشکیلاتی است وابسته به دانشگاه، مدنی، علمی، فرهنگی، غیرسیاسی، غیرانتفاعی و دارای شخصیت حقوقی مستقل به نام انجمن دانش آموختگان دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل که در این اساسنامه به اختصار "انجمن" نامیده شده است.

تبصره (1): دانش آموخته دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل به شخصی اطلاق می شود که موفق به اخذ حداقل یک مدرک رسمی کاردانی یا بالاتر از این دانشگاه باشد.

تبصره (2): در این اساسنامه دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل به اختصار دانشگاه نامیده می شود.

ماده 2 : مکان

محل دفتر انجمن در شهر بابل، دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل می باشد. درصورت ضرورت، شورای مرکزی می تواند نسبت به ایجاد دفتر فرعی اقدام نماید.

ماده 3 : تابعیت

انجمن تابعیت ایرانی دارد.

ماده 4 : مدت فعالیت

مدت فعالیت انجمن از تاریخ تاسیس نامحدود خواهد بود.

فصل دوم: اهداف و وظایف

ماده5: اهداف

انجمن به منظور نیل به اهداف زیر فعالیت می نماید :

5-1- ایجاد و تحکیم ارتباط بین دانش آموختگان و دانشگاه برای بهره مندی از ظرفیت های دانش آموختگان در جهت اهداف دانشگاه، به خصوص ارتقاء و به روز نمودن دانش و مهارت اعضاء.

5-2- ایجاد و تحکیم رابطه بین اعضای انجمن برای ارایه خدمات متقابل علمی، فنی، فرهنگی، اجتماعی و رفاهی در سطح ملی، منطقه ای و بین المللی

5-3- ایجاد بستر مناسب جهت تبادل اطلاعات با دانش آموختگان دانشگاه

ماده 6 : وظایف

6-1- انعکاس نیازهای علمی و فنی بخش های مختلف اجرایی کشور به دانشگاه.

6-2- ارایه پیشنهاد به منظور ارتقاء کیفی برنامه های آموزشی و پژوهشی دانشگاه.

6-3- برگزاری کنفرانس ها، سمینارها و گردهمایی های علمی، فنی، فرهنگی و اجتماعی.

6-4- شناسایی توان علمی، فنی، تحقیقاتی و مدیریتی اعضای انجمن و هدایت آنها به مراکز مورد نیاز کشور.

6-5- فراهم نمودن زمینه انجام پروژه های مشترک علمی، فنی بین دانشگاه و بخش های اجرایی کشور.

6-6- ایجاد تسهیلات لازم جهت استفاده دانش‌آموختگان از امکانات آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و رفاهی دانشگاه.

6-7- هماهنگی در امر بهره‌گیری اساتید و دانشجویان از مراکز صنعتی کشور از طریق بازدیدهای علمی و تامین دوره‌های کارآموزی مناسب برای دانشجویان.

6-8- سازماندهی لازم برای مشارکت با اشخاص حقیقی و حقوقی، واحدهای صنعتی و اقتصادی و هدایت آنها برای پیشبرد امور انجمن.

6-9- فعالیت موثر در تقویت نهاد مهندسی کشور به منظور برنامه ریزی، توسعه و ارتقاء تکنولوژی ملی.

6-10- راهنمایی دانش‌آموختگان برای کاریابی و اشتغال در مراکز علمی و صنعتی کشور.

6-11- فراهم نمودن زمینه انجام همکاری های بین المللی و فرامنطقه ای بین دانشگاه و دانش آموختگان مقیم خارج کشور.

فصل سوم: عضویت در انجمن

ماده 7 : اعضاء                              

1. اصلی                            

2. افتخاری

هر عضو، بسته به نوع عضویت باید حایز شرایط مندرج در ماده 8 این اساسنامه باشد.

ماده 8 : شرایط عضویت

8-1- شرط عمومی پذیرش عضویت، اعم از اصل و افتخاری، پذیرش مفاد اساسنامه و تکمیل نمودن فرم درخواست عضویت است.

8-2- شرط عضویت اعضای اصلی داشتن مدرک تحصیلی رسمی با درجه کاردانی یا بالاتر از دانشگاه است.

8-3- اعضای افتخاری بنا به تصویب شورای مرکزی از میان شخصیتهای علمی، فرهنگی و صنعتی شناخته شده و اعضاء هیات رئیسه و هیات علمی دانشگاه برگزیده می شوند.

تبصره (1) : حق رای در کلیه موارد مختص اعضای اصلی می باشد.

تبصره (2) : عضویت هرکدام از اعضاء در صورت عدم رعایت اساسنامه انجمن و یا داشتن محکومیت های کیفری بنا به پیشنهاد هیات مدیره و تصویب 75 % کل اعضاء شورای مرکزی لغو خواهد گردید.

تبصره (3) : رئیس دانشگاه در زمان تصدی ریاست دانشگاه عضو اصلی انجمن محسوب می شود.

فصل چهارم: ارکان انجمن، شرح وظایف و اختیارات

ماده 9 : ارکان

1- مجمع عمومی                           

2- شورای مرکزی                           

3- بازرسان

ماده 10 : مجمع عمومی

مجمع عمومی (اعم از عادی و فوق العاده) عالی ترین مرجع تصمیم گیری انجمن می باشد که با شرکت اعضای اصلی تشکیل می گردد.

ماده 11 : دعوت برای تشکیل مجامع عمومی

آگهی دعوت مجامع عمومی باید حداقل پانزده روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه، با ذکر مکان، تاریخ، ساعت و دستور جلسه در سایت انجمن و روزنامه های تعیین شده درج گردد.

ماده 12 : هیات رئیسه مجمع عمومی

جلسات مجمع توسط هیاتی مرکب از یک نفر رئیس، یک نفر نایب رئیس، یک نفر منشی و دو نفر ناظر اداره می گردد. (جمعاً 5 نفر)

12-1- هریک از اعضای هیات رئیسه به طور مجزا و از طریق رای گیری مشخص می شوند.

12-2- صورتجلسه مجمع که به امضای هیات رئیسه مجمع عمومی می رسد به دبیرخانه انجمن تحویل می گردد.

تبصره (1) : شورای مرکزی می تواند رئیس، منشی هیات رئیسه و ناظران پیشنهادی خود را به مجمع عمومی معرفی و توصیه نماید.

تبصره (2) : اعضای هیات رئیسه نباید داوطلب عضویت در شورای مرکزی و یا داوطلب سمت بازرسی انجمن باشند.

ماده 13 : مجمع عمومی عادی

مجمع عمومی عادی دارای تمامی اختیارات قانونی در مورد انجمن می باشد، مگر در مواردی که به موجب این اساسنامه وظایف مجمع عمومی فوق العاده باشد. اولین مجمع عمومی عادی با دعوت هیات موسس و با شرکت هرتعداد از دانش‌آموختگان؛ و سایر مجامع عمومی عادی که حداقل هرسال یک بار تشکیل خواهد شد با دعوت شورای مرکزی و شرکت اعضاء هرسال بمنظور انجام مقاصد زیر تشکیل می گردد.

13-1- استماع گزارش سالانه شورای مرکزی.

13-2- انتخاب اعضای شورای مرکزی و بازرسان.

تبصره (1) : مجمع عمومی همچنین می تواند به صورت فوق العاده با درخواست (یک پنجم) کل اعضای اصلی انجمن و یا (دوسوم) اعضای شورا مرکزی و با رعایت شرایط مندرج در ماده 14 در هر زمان تشکیل می شود.

13-3- حد نصاب برای رسمیت یافتن جلسه مجمع عمومی عادی حضور تعداد نصف بعلاوه یک نفر از کل اعضای اصلی می باشد، درصورتیکه تا یک ساعت پس از زمان اعلام شده برای آغاز جلسه این حد نصاب حاصل نشود، با ارسال دعوت نامه مجدد ، جلسه به حداقل یکماه و حداکثر دو ماه بعد موکول می گردد.

در نوبت دوم، نیم ساعت پس از وقت اعلام شده برای آغاز جلسه با حضور هرتعداد از اعضای اصلی مجمع عمومی رسمیت خواهد یافت.

تبصره (2) : در مجمع عمومی، اعلام رای با بلند کردن دست صورت خواهد گرفت. مگر در مورد انتخاب اعضای شورای مرکزی و بازرسان یا موارد دیگری که بنا به تصمیم شوای مرکزی، اخذ رای با رایانه و یا با ورقه و به صورت مخفی زیر نظر نمایندگان شورای مرکزی بر طبق آیین نامه مصوب شورای مرکزی انجام شود.

ماده 14 : وظایف مجمع فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ماده 12 و تبصره (1) ماده 13 و به دعوت رئیس یا دبیر انجمن به منظور مقاصد زیر تشکیل میگردد.

14-1- تغییر در مفاد اساسنامه

14-2- بررسی و اتخاذ تصمیم در مواردی که از وظایف مجمع عمومی عادی نباشد.

14-3- بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهاد عزل هریک از اعضای شورای مرکزی.

14-4- اتخاذ تصمیم در مورد انحلال انجمن.

تبصره (1) : برای رسمیت یافتن جلسات مجمع عمومی فوق العاده حضور نصف به علاوه یک نفر از اعضای اصلی ضرورت دارد. چنانچه یک ساعت پس از زمان اعلام شده برای شروع جلسه حد نصاب لازم احراز نگردد، برای بار دوم که حداقل یک ماه و حداکثر دو ماه بعد تشکیل می شود، نیم ساعت پس از زمان اعلام شده برای آغاز جلسه با حضور حداقل ک سوم اعضای اصلی، جلسه رسمیت می یابد و در صورت نرسیدن به حد نصاب، تشریفات تشکیل جلسه مانند جلسه دوم تکرار می شود و در سومین جلسه که حداقل یک ماه و حداکثر دو ماه بعد تشکیل می شود با هرتعداد حاضر از اعضای اصلی، جلسه رسمیت می یابد.

تبصره (2) : تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با حداقل 75 % آراء حاضرین درجلسه قطعیت می یابد.

ماده 15: شورای مرکزی

شورای مرکزی پس از مجمع عمومی، عالی ترین رکن انجمن است و دارای 9 نفر عضو اصلی می باشد که طبق بند 15-1 از میان اعضای اصلی انجمن برای مدت دو سال انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.

تبصره (1) : اولین جلسه شورای مرکزی ظرف مدت یک هفته پس از تعیین اعضای شورای مرکزی با حضور کلیه اعضا تشکیل می گردد و  دبیر انجمن در این جلسه از میان اعضا با رای اکثریت انتخاب می شود.

تبصره (2) : انتخابات اول شورای مرکزی زیر نظر هیات موسس برگزار خواهد شد.

تبصره (3) : اعضاء ستاد انتخابات توسط شورای مرکزی تعیین و آیین نامه اجرایی انتخابات زیرنظر شورای مرکزی تدوین و پس از تصویب مجمع عمومی به مورد اجرا گذارده می شود.

15-2- شورای مرکزی به دعوت دبیرانجمن و یا بازرسان و یا 6 نفر از اعضای شورای مرکزی در هرصورت حداقل دو بار در سال تشکیل جلسه می دهد.

تبصره (1) : دعوت نامه جلسه شورای مرکزی انجمن باید حداقل 15 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه با ذکر مکان، تاریخ، ساعت و دستور جلسه برای اعضاء ارسال گردد.

15-3- جلسات شورای مرکزی با حضور نصف به علاوه یک نفر اعضاء رسمیت می یابد.

تبصره (1) : درصورتی که نصف به علاوه یک نفر اعضاء عدد اعشاری باشد، برای سهولت عدد صحیح بالاتر مورد استناد قرار می گیرد. این نحوه محاسبه در تمامی بندهای این اساسنامه قابل اجرا می باشد.

تبصره (2) : برای تصویب هرموضوع در جلسه شورای مرکزی رای موافق تعداد نصف به علاوه یک نفر اعضای حاضر در جلسه ضروری است.

تبصره (3) : اعلام رای با بلند کردن دست صورت خواهد گرفت. در مورد انتخاب دبیر، اخذ رای با ورقه و به صورت مخفی انجام می شود.

تبصره (4) : نحوه تشکیل و اداره جلسات شورای مرکزی براساس آئین نامه ای خواهد بود که از طرف هریک از اعضاء شورای مرکزی پیشنهاد و توسط شورای مرکزی تصویب خواهد شد.

تبصره (5) : اداره جلسات شورای مرکزی با دبیر انجمن خواهد بود.

ماده 16 : اختیارات و وظایف شورای مرکزی

اختیارات و وظایف شورای مرکزی به شرح زیر می باشد:

16-1- انتخاب یک نفر به عنوان دبیر انجمن

16-2- بررسی و تصویب خط مشی آتی در چارچوب اهداف انجمن.

16-3- بررسی گزارش مالی و ترازنامه سال مالی قبل و اتخاذ تصمیم در مورد آن.

16-4- بررسی و تصویب برنامه و بودجه سال بعد.

16-5- انتخاب دو نفر به عنوان منشی.

16-6- بررسی و تعیین میزان حق عضویت سالانه.

16-7- بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد مفاد مندرج در دستور جلسه.

16-8- انتخاب روزنامه یا روزنامه های کثیرالانتشار جهت درج آگهی های انجمن.

16-9- پیشنهاد عزل هریک از اعضاء شورای مرکزی به مجمع عمومی فوق العاده با تصویب 75% اعضاء حاضر در جلسه.

16-10- تصویب شرح وظایف دبیرخانه.

16-11- پیشنهاد تغییر مفاد اساسنامه به مجمع عمومی فوق العاده.

16-12- تعیین سیاست های اجرایی انجمن بر مبنای مفاد اساسنامه.

16-13- تهیه و تدوین آیین نامه های لازم جهت تصویب.

16-14- تهیه گزارش عملکرد و پیشنهاد خط مشی آتی برای طرح در جلسات مجمع عمومی.

16-15- تدوین ضوابط مربوط به قبول هدایا و کمکهای بلاعوض مالی و معنوی جهت تصویب.

16-16- تدوین تشکیلات اجرایی انجمن در چارچوب اساسنامه و ارائه آن به مجمع عمومی جهت تصویب.

16-17- حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول انجمن.

16-18- انجام تشریفات قانونی – مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل و تعقیب جریانات قضایی در محاکم.

16-19- تعیین نماینده در مراجع قضایی و حقوقی.

تبصره (1) : شورای مرکزی در اولین جلسه از بین اعضای خود خزانه دار، منشی و سایر سمت های اعضای شورای مرکزی معرفی می نماید.

تبصره (2) : تغییر مفاد اساسنامه پس از تصویب شورای مرکزی به مجمع عمومی فوق العاده ارائه میگردد.

ماده 17 : وظایف و اختیارات دبیر انجمن

دبیر انجمن به عنوان بالاترین مقام اجرایی انجمن دارای وظایف زیر می باشد:

17-1- اجرای مصوبات شورای مرکزی و نظارت بر حسن انجام کلیه امور اجرایی و هدایت فعالیتها و حفظ حقوق و منافع انجمن بر طبق مفاد این اساسنامه و آئین نامه های مصوب.

17-2- مسئولیت ایجاد ارتباط و تماس و مکاتبه با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی و مراجع رسمی.

17-3- نمایندگی انجمن در کلیه مراجع با حق توکیل به غیر.

17-4- ارائه سیاست خط مشی، برنامه و بودجه سالانه، تهیه و ارائه گزارش های عملکرد، ترازنامه و آیین نامه های مورد نیاز که به تصویب شورای مرکزی رسیده است.

17-5- تدوین تشکیلات مناسب مورد تصویب شورای مرکزی.

17-6- تنظیم، هدایت و انجام امور انجمن در قالب برنامه و بودجه مصوب.

17-7- انجام سایر وظایف محوله از طرف شورای مرکزی.

17-8- نظارت بر مجموع فعالیت هایی که به نام انجمن انجام می گیرد. از جمله برگزاری سمینارها، میزگردها و جلسات سخنرانی در چارچوب اهداف و سیاست های انجمن.

17-9- دعوت به تشکیل جلسات شورای مرکزی و مجامع عمومی.

ماده 18 : دبیرخانه

به منظور تمرکز در کلیه اطلاعات مربوط به دانش آموختگان و انجام وظایف محوله از سوی دبیر انجمن در قالب آیین نامه مصوب تشکیل خواهد شد.

18-1- دبیرخانه انجمن موظف است زیر نظر شورای مرکزی انجمن مصوبات و تصمیمات را پیگیری نماید.

18-2- ثبت و ضبط کلیه مکاتبات، مصوبات و اسناد و مدارک، از وظایف دبیرخانه است.

ماده 19 : بازرسان

هیات بازرسان متشکل از 2 نفر عضو اصلی و 1 نفر عضو علی البدل توسط مجمع همزمان با انتخاب اعضاء شورای مرکزی از بین اعضاء اصلی انجمن برای مدت 2 سال به منظور انجام موارد تعیین شده در ماده 20 انتخاب می شوند.

ماده 20 : حدود اختیارات و وظایف بازرسان

20-1- نظارت بر مصوبات شورای مرکزی به لحاظ تطابق عملکرد آنها با مفاد اساسنامه

20-2- گزارش هرگونه تخلف احتمالی به شورای مرکزی و مجمع عمومی.

20-3- حق حضور در جلسات شورای مرکزی (بدون حق رای).

20-4- بررسی اوراق و اسناد مالی و حسابداری انجمن و اظهارنظر درخصوص عملکرد مالی (بیلان)

20-5- بازرسان درصورت لزوم می توانند برای انجام وظایف خود به کلیه مدارک و اسناد مورد نیاز در انجمن مراجعه و کسب اطلاع نمایند، به گونه ای که در امور اجرایی انجمن وقفه ای ایجاد نگردد.

تبصره : گزارش های مذکور می بایستی 15 روز قبل از جلسه شورای مرکزی در اختیار اعضاء شورای مرکزی قرار گیرد.

ماده 21 : خزانه دار

خزانه دار مسئول امور مالی انجمن و حفظ و نگهداری اموال و موجودی های نقدی و دریافت حق عضویت از اعضاء و قبول کمک های مالی، امکانات و غیره که از طرف اشخاص و یا موسسات به انجمن پرداخت می گردد، می باشد.

فصل پنجم: مدارک، بودجه و سال مالی

ماده 22 : بودجه

بودجه انجمن از محل حق عضویت اعضاء، پذیرش هدایا، کمک های نقدی و غیرنقدی، وقف و مانند این ها با تصویب شورای مرکزی تامین می شود. انتشارات و سایر خدمات و فعالیت های مرتبط با اهداف انجمن می تواند با تصویب شورای مرکزی در چارچوب قوانین و آئین نامه های داخلی، منابعی برای کسب درآمد انجمن باشند.

ماده 23 : حسابرسی

عملکردهای مالی انجمن مطابق با اصول شناخته شده حسابداری در دفاتر قانونی ثبت می شود. انجمن از جهت عملکردهای خود، پاسخگوی تمامی سازمان های ذی ربط و قانونی می باشد.

ماده 24 : سال مالی

سال مالی انجمن از اول فروردین ماه هرسال آغاز و به آخر اسفند ماه همان سال ختم می شود. خزانه دار وضع حساب ها و ترازنامه مالی هرسال را حداکثر تا آخر خرداد ماه سال بعد تهیه و پس از رسیدگی و اظهار نظر توسط بازرسان تا 15 تیرماه به شورای مرکزی تسلیم می نماید. بررسی و تصویب نهایی حساب ها و ترازنامه مالی توسط شورای مرکزی صورت می گیرد.

ماده 25 : اسناد و مدارک

25-1- کلیه اسناد تعهدآور با امضای مشترک دبیر انجمن و خزانه دار و مهر انجمن معتبر خواهد بود.

25-2- تمامی مدارک رسمی، پرونده ها و اسناد انجمن در دبیرخانه انجمن نگهداری می شوند.

ماده 26 :

مفاد اساسنامه و یا تغییرات بعدی درآن و همچنین آئین نامه های اجرایی انجمن نباید با مقررات جاری کشور مغایرت داشته باشد.

ماده 27 : اعلام نتایج انتخابات شورای مرکزی

شورای مرکزی حداقل 2 هفته قبل از پایان تصدی خود نتیجه انتخابات دوره بعد را به مراجع ذیربط اعلام و حداکثر یک هفته پس از اعلام نتایج انتخابات دبیر انجمن را انتخاب می نماید و حداکثر دو هفته پس از انتخابات دبیر انجمن، صورتجلسه تحویل اسناد و مدارک، موجودی حسابها، دفاتر و اموال و مهر انجمن انجام می شود. این صورتجلسه پس از امضای دبیران و بازرسان به منزله تسویه حساب دبیر و شورای مرکزی دوره گذشته است.

تبصره : تصمیمات شورای مرکزی تا انتخاب معرفی اعضاء جدید به مراکز ذیربط معتبر خواهد بود.

ماده 28 : آرم انجمن

انجمن دارای مهر و آرم مخصوص می باشد که متن آن پس از تصویب شورای مرکزی به ثبت داده خواهد شد.

تبصره : شورای مرکزی در حفظ و حراست از مهر و آرم انجمن مسئولیت قانونی دارد.

ماده 29 : انحلال انجمن

درصورت انحلال انجمن، مجمع عمومی فوق العاده موظف است هیاتی را انتخاب کند تا این هیات پس از وصول مطالبات و ادای دیون انجمن و تسویه حساب ها، نسبت به واگذاری اموال و دارایی های انجمن به دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل اقدام نماید.

تبصره : هیات مذکور باید نسخه ای از شرح کامل اقدامات مزبور را برای بررسی به سازمان‌های قانونی ذی ربط ارسال نماید.

ماده 30 : این اساسنامه پس از اصلاح در مجمع عمومی در تاریخ                   به تصویب رسید.